Я просто обожаю составлять планы и списки, у меня десяток ежедневников для разных целей. Я постоянно пробую новые подходы к планированию, и самое эффективное в них оставляю себе. Так создалась моя система планирования.   планированиеСейчас она состоит из следующих частей:

1. Видение — это описание моей идеальной жизни, какой я хотела бы ее видеть через 15 лет. Здесь ты найдешь описание техники создания Видения. Видение определяет мою главную цель, это — моя путеводная звезда. Хочу отметить, что примерно раз в год я снова делаю эту технику. Так как я развиваюсь, мое видение будущего меняется. И также я поступаю со всеми своими целями — я постоянно их пересматриваю, проверяю, не потеряли ли они актуальность, по-прежнему ли они вдохновляют меня, если ли еще что-то более важное, что стоит за этой целью? В общем, я никогда не продолжаю стремиться к цели, если она не актуальна, у меня в целях всегда бывают изменения и это хорошая жизненная гибкость. Меняйте свои цели столько раз, сколько будет нужно!

2. План на 1 год. Отмечены основные цели на ближайший год. Они разделены на обязательные и необязательные. На опыте я поняла, что количество обязательных целей, которые должны быть ежедневно в поле зрения, не должно превышать 4-6 целей. Иначе внимание рассеивается и ничего не успевается.

3. План на 3 месяца и текущий месяц. По каждой из самых важных 4-6 целей расписаны результаты, которые я хотела бы видеть по месяцам.

4. Из плана на месяц я делаю план на ближайшие три дня. Раз в три дня я отмечаю цветом выполненное, согласно плану и пишу планы на следующие три дня. Важно, что в этот список почти не попадают дела, которые не относятся к основным целям, иначе он выглядел бы безразмерным (что сразу снижает мотивацию) и был невыполним.

Итого получается в среднем 5 дел на день (небольших, но регулярных шагов к цели). Отсутствие в ежедневном плане бесконечных списков мелких дел — как раз одно из последних моих результативных нововведений. Мое планирование и движение к целям — это не напряженные усилия, а очень приятная игра, где ежедневно меня ждут вознаграждения. Ведь часть целей бывают исключительно приятны — например, научиться играть на гитаре или освободить себе больше времени для отдыха и проводить его более качественно.

Также новое — работа с партнером по целям. Мы договорилась со знакомым человеком о поддержке друг друга в плане движения к целям: обменялись списками целей на ближайшие 3 месяца, еженедельными планами и регулярно отчитываемся друг перед другом в их исполнении.

Что это дает:

1) задействован широко известный в психологии механизм социального обязательства — неудобно перед другим человеком ежедневно сообщать о том, что ты постоянно откладываешь дела,

2) поддержку и консультации — иногда нужно выслушать хотя бы одно компетентное мнение, чтобы принять решение по какому-то вопросу, важен взгляд на проблему, препятствие со стороны,

3) дружеские «пиночки» помогают увидеть твои банальные отговорки, страхи, лень и помогают преодолеть их.

План дел на каждый день всегда открыт у меня на компьютере — и мне всегда понятно, что нужно сделать сегодня. А ожидание скорого обсуждения своих результатов с другом, помогает всегда поддерживать мотивацию к достижению важных и приятных целей на высоком уровне.

UPD от 25.10.2011. ИТАК, из статьи вы узнали, как обстояли дела у меня с планированием ровно 2 года назад :). Конечно же, сейчас есть некоторые изменения, расскажу о них:

  1. На данный момент я добилась того, что все мои цели из разряда Хочу и все они исключительно вдохновительны и приятны. Я постепенно распрощалась со всеми целями, где мне приходилось постоянно мотивировать и заставлять себя. Сейчас я вижу, что все они были поставлены из жадности или из страхов. Поэтому мне всегда ХОЧЕТСЯ делать все дела из списка целей, проблемы с мотивацией возникают только тогда, когда я забыла об истинной сути целей (о том высшем смысле, что стоит за ними, о высших ценностях) или когда с целями  что-то не так (они нуждаются в корректировке).
  2. Я внесла в свою систему некоторые приемы из системы Дэвида Аллена GTD (которая описана в его книге “Искусство продуктивности без стресса”). В частности, я стала все мысли и идеи записывать на отдельных листочках и складывать в папку “Входящие”, которую обрабатываю 1 раз в неделю. Также у меня появился список проектов и идей под названием “Когда-нибудь, как-нибудь” (это отложенные на неопределенное время проекты), его я также просматриваю раз в неделю.
  3. Я обнаружила, что одни и те же цели могут достигаться под разным “соусом”, от этого сильно меняется ваша мотивация. Например, правильно питаться можно для того, чтобы похудеть и выглядеть красиво (эгоистичная цель). Или же правильно питаться можно для того, чтобы правильно жить по ведическим знаниям, например. Когда ты правильно питаешься, не потакаешь себе, воспитываешь дисциплину, количество Благости (хорошей энергии в мире) увеличивается, и ты своим примером даешь людям возможность изменить их жизнь (не эгоистичная цель). Высокие и не эгоистичные цели достигаются гораздо легче, так уж устроен человек. Тут даже заставлять себя не приходится — постоянно есть вдохновение идти к таким целям.    

Полученные навыки я обобщила в двух курсах, которые вы можете прослушать прямо сейчас: