Все мы знаем о том, как важно иметь план дня. Любой, пусть даже самый простой и несовершенный. Пусть это даже будет просто список дел. Ведь без плана мы вообще склонны терять время впустую и забываем сделать важные дела, реализовывать задуманные начинания.
Но редко кто, кроме плана, делает анализ дня.
Есть разные виды анализа — вечером можно выписать благодарности за то, что принес текущий день, написать о хороших событиях, достижениях или провалах, дать прожитому дню эмоциональную оценку.
Но я сейчас говорю об анализе эффективности дня.
Анализ эффективности дня — это анализ того, как вы двигались к целям в течение дня, как следовали намеченному, плану, что из этого вышло и почему. Насколько вы были осознанны, проактивны, собраны. Очень важная часть такого анализа — сделать для себя вывод на будущее, на завтра — как вы собираетесь менять текущую ситуацию в сторону большей осознанности и эффективности.
Анализ можно делать даже для тех дней, по которым ничего не было запланировано. И выглядеть он может так:
«У меня не было плана на день, поэтому день прошел практически впустую. Скомканное утро, работа, немного домашних дел и вечерне просиживание за компьютером. Спать лег поздно. Самый важный вывод на завтра — написать себе план на день, хотя бы просто список дел».
И вот вы выполнили свое пожелание, и написали на завтра «простыню» — огромный список всех дел, которые только вспомнили. День прошел, и ваш анализ может выглядеть так:
«Весь день был в суматохе, что-то вроде делал, но из списка 15 дел выполнил только 3. Было нервное настроение, мысли о том, что я не успеваю, я постоянно думал о том, сколько еще не сделано дел, была самокритика. Причем из списка 15 не сделано 2 важных дела (звонки), они просто затерялись в списке, а сделано 3 не совсем важных дела. Вывод на завтра — постараться писать более короткий, реалистичный список дел. На первое место поставить более приоритетные дела и выполнить их в первую очередь».
И дальше вы реализуете этот наказ самому себе.
Думаю, из приведенных выше примеров вам стало понятно, как делать анализ дня.
Вы, конечно, можете добавлять в этот анализ свои подпункты, но главное — понять, почему вы были не до конца осознаны, эффективны, спокойны и радостны, удовлетворены, и на завтра сделать новый план, который будет лучше прежнего.
Теперь посмотрите, даже если вы ужасно планируете, очень ленивы и безответственны, ничего не знаете про тайм-менеджмент, вы все равно, проводя такой анализ, будете каждый день двигаться вперед. Потому что осознав, что было не так с запланированным сегодня, вы сможете чуточку улучшить свой план на завтра, обучившись на своих же ошибках и сделав выводы. И каждый ваш день будет лучше и лучше.
Планирование и анализ выполнения можно (и нужно) проводить и для планов на неделю, на месяц и на год.
Очень важно не скатываться к самокритике: опять я ничего не сделал такой растакой! Нужно меньше лениться — вот мой вывод на завтра. Такой подход не конструктивен. Вы просто эмоционально поругали себя, но не вынесли из анализа ничего полезного.
Очень важно не просто изо дня в день переписывать план в том же виде, практиковать один и тот же подход к планированию, говоря себе — вчера (и позавчера и год назад) это не сработало, потому что я ленился, но вот уж завтра я возьмусь за дело! Как правило, это самообман и ваш подход не работает не из-за лени, а из-за других причин. Честно ответьте себе на вопрос: почему ваши планы не работают, и придумайте, как их скорректировать. Пробуйте новые подходы и системы планирования хоть каждый день, ищите то, что подойдет именно вам, и вы обязательно это найдете!
Планирование и анализ — важнейшие аспекты тренировки осознанности в вашей жизни. Выполняя всего лишь два эти пункта каждый день, безо всяких медитаций и духовных практик, вы будете личностно развиваться, расти, понимая с каждый днем все лучше — чего вы хотите, куда вы идете, какие ваши ценности и как заставить вашу жизнь работать.
И не бойтесь тратить время на планирование и анализ. Это драгоценные минуты вашей жизни, которые потрачены не зря. Они вложены в корректировку вашего жизненного курса, и это наиболее ценное, что вы можете делать для себя каждый день.
Итак, призываю вас делать анализ дня каждый день! Или вы уже его делаете? Поделитесь!
Хотите получать новые полезные материалы по тайм-менеджменту, саморазвитию, и быть в курсе продвигающих мероприятий моего проекта? Для вас создана рассылка проекта «Вдохновение перемен». Я пишу не так часто, зато стараюсь дать самые практичные и работающие приемы эффективности. ПОДПИСКА ЗДЕСЬ.
Женя, спасибо за статью! В очередной раз задумалась о том, чтобы начать\прожодлить это замечательное занятие — анализ. )))) В связи с начавшейся борьбой с откладыванием сделаю прямо сегодня. )))
Пожалуйста! Да, анализ не менее важен, чем планирование.
Я как-то наконец осознала важность такого подхода. И мне понравился список из 10 вопросов от одного тренера рунета. Я завела красивый блокнот и вот уже почти неделю веду записи каждый день по итогам дня. Завтра предвкушаю анализ недели.
Уже обнаружила сильный мотивирующий момент в том, что в пункте «главный успех дня» всегда находится что-то, что я сделала вопреки всему, и даже порой не одно. Заметила, что планы на день стали исполняться лучше, хоть и не идеально.
Заодно ввела один дополнительный вопрос: главный успех моего ребёнка, это спасает меня от безалаберного ведения дневника дочери.
В общем, пока для меня это как игра: удобный красивый блокнот, сам ритуал перед сном. Желание добить какие-то дела, зная, что вечером это можно будет вписать в дневник.
Всем советую!
Спасибо! Наверное другие захотят узнать еще, что за 10 вопросов в конце дня нужно задавать себе в вашем варианте?:)
Да, точно, другие очень хотят знать, что это за вопросы! ))))
Вот они:
1. Что сегодня было сделано? Вообще…
2. Сколько дел было сделано по цели(ям) в количественном выражении с накопительным итогом по неделе. (например, на неделю запланировано 28 дел по всем целям, в среду сделано 11 из 28, в четверг 20 из 28, в пятницу 30 из 28 🙂 ). Корректировка плана исходя из скорости движения.
3. За что я могу себя сегодня похвалить.
4. Мои успехи за сегодня.
5. Самое большое продвигающее действие по цели за сегодня.
6. Что я могла бы сделать лучше и как?
7. Корректировка плана на неделю по принципу Паретто (если есть провалы, то выделить только самые главные дела и сосредоточиться на них).
8. Главное событие дня.
9. Вдохновляющее или ресурсное событие, которое позволило резко поднять настроение или создало приток сил.
10. Вывод о дне по схеме + — +.
11. (Мой вопрос) главный успех дочери.
Анализ недели похож, но немного более глубокий что ли, т.к. стоит уже делать выводы о чём-то.
Что ещё мне особенно нравится, так это то, что это сразу и Дневник успеха, и просто дневник, и планирование дня, и мотивация.
Какие-то моменты без записей я бы не отметила для себя как важные. Например, я начала ходить в спорт.зал. В третий раз мне уже идти не хотелось, но я пересилила себя и пошла. После тренировки у меня была тонна энергии и я переделала миллион дел. Вечером отметила это в анализе дня в 9 вопросе. На завтра вспомнила и снова пошла на тренировку. В итоге, хожу в спорт.зал 3-4 раза в неделю, хотя до этого очень не любила сам процесс «дохождения» до тренажёрки. Теперь же я знаю, что это очень ресурсное дело и у меня потом будет приток сил. Это очень мотивирует меня зажмуриться и идти.