Начало года — приятные каникулы и время подведения итогов.

планирование года

В начале 2009 года я по всем принципам и канонам тайм-менеджментая ставила себе цели на год. И 2010 год я начала с анализа прошлого года: какие цели достигнуты, какие — нет и почему, чтобы по итогам написать планы на 2010 год. Каково же было мое удивление, когда я поняла, что многих своих целей не достигла. Я стала анализировать причину и выявила недочеты, которые я допустила. Я учту их при планировании в этом году. Опишу немного ситуацию: все цели были у меня в измеримом выражении (в цифрах), например, увеличить число посещений моего сайта по саморазвитию до 1000 человек в день или дописать книгу и отправить ее в издательство. Суть в том, что я весь год занималась и уделяла достаточно времени каждой цели, совсем не бездельничала, очень много работала и достигла каких-то результатов, но не совсем тех, что были запланированы. То есть в некоторых вещах тут и там не «дотянула». И меня такая ситуация побудила к размышлениям о том, как сделать 2010 год более эффективным. Делюсь своими мыслями с вами:

1. Цели на год необходимо четко разбивать по кварталам, чтобы сверять уровень достижения, и по месяцам. В начале года и даже в середине года есть четкое ощущение того, что можно не торопиться и времени полно. В конце же года с удивлением обнаруживаешь, что времени осталось совсем мало, а большой объем работ не доделан. Поэтому равномерное распределение нагрузки по месяцам будет очень эффективно. Также, подводя итоги квартала, можно своевременно увидеть, что количественный показатель не достигнут. Например, ты планировал увеличить доход за год на 20 % (по 5% в каждый квартал), а оказалось, за первый квартал ситуация не улучшилась, а даже ухудшилась — доход снизился на 10 %. И можно своевременно проанализировать причины этого и предпринять другие действия. Например, не надеяться, что дадут большую премию, а искать способы подработки или новую работу. Или ты решил сбросить вес и начал бегать по утрам и не есть после 18.00. Чаще радость от того, что мы силой воли делаем эти два нужных действия и не прекращаем, заставляет забывать измерить количественный показатель. Ты планировал сбрасывать 3 кило в месяц, но на самом деле посредством бега и запрета на еду после 18.00  убираются только по 500 грамм в месяц. Радость от ощущения волевых действий хороша, но количественным показателем по итогам месяца, квартала, года ты будешь не удовлетворен.

2. Краткосрочные цели (цели на год) необходимо не просто поставить, но и уделить достаточно внимания проработке путей их достижения. По всем целям должен быть четкий план «делай раз, делай два». Часто у людей возникает иллюзия, что если человек занимается какой-то деятельностью, то количественный показатель реализуется сам собой. Например, ты открыл Интернет-магазин и занимаешься им ежедневно по 1 часу. Не обращая внимание на то, что показатели объема продаж не достигаются, ты продолжаешь уделять магазину 1 час в день, выполняя все те же действия. Ты планировал заработать на нем 1 000 долларов в месяц, а он приносит только 200 долларов. Оценив показатель в конце первого квартала, тебе все-таки нужно более четко ответить себе на вопрос: как я планирую добиться дохода от магазина 1 000 долларов в месяц? И признаться себе, что недостаточно просто «активно работать в этом направлении». Нужны другие действия. Может быть, уделять магазину больше времени, может изменить цены или пересмотреть рекламную стратегию. Сказать себе в конце года: «неважно, что я не достиг показателя в 1 000 долларов, и магазин приносит в 5 раз меньше, я ведь так усердно работал, я молодец!» — это самообман.

Чаще всего проблема просто в том, что человек забывает сверяться с количественным показателем ежемесячно или ежеквартально, и только в конце года обнаруживает, что результат в несколько раз меньше.

3. Цели на год нужно просматривать ежедневно!!! Раз в месяц — мало. Каждый день должен быть шаг к цели, а если ты вспоминаешь об этом списке только раз в месяц  этого маловато. Н. Козлов рекомендует в своей книге ежедневно! переписывать цели на год в ежедневник утром, чтобы снова прочувствовать их и спланировать свой день в соответствии с ними.

4. Необходимо взять настоящие обязательства перед собой. В душе ты можешь гордиться тем, что все таки, худо-бедно двигаешься вперед к целям. Можешь быть удовлетворен своими средними результатами. И только когда уже поздно, понять, что эта удовлетворенность — ложная. Ты хотел съездить в путешествие в три страны за год, но побывал только на юге. Ты хотел написать книгу, но готовы только три главы. Ты хотел сделать ремонт во всей квартире, но пока только содраны обои в спальной.

На днях я читала биографию академика Федорова, сколько же он успел сделать полезного для людей за свою жизнь! 234 изобретения, 108 патентов, автор 523 научных работ, член редакционных коллегий 6 журналов и почетный член множества профессиональных обществ, создатель революционно новой методики восстановления зрения. Сначала никто не верил, что его метод исправления зрения возможен. Он сам провел 200 экспериментальных операций с искусственный хрусталиком, и создал потом центры микрохирургии глаза в 11 городах. Его центры возвращают зрение 2 000 000 человек в год. И он был инвалид, потерял ногу в юности. А у тебя написана за год только три главы  книги…

Для себя я осознала, что если я постоянно не буду дотягивать до запланированных результатов на 10, 30, 50 % — с такими темпами я мало что успею в жизни довести до конца, сделать то, что хотела сделать. И недописанная книга не найдет своего читателя. Действия не ценятся в конечном счете, а ценится результат. Ну и что с того, что я прошла половину упражнений «Соло на клавиатуре», я ведь не стала быстрее печатать. Вот если бы прошла обучающую программу до конца, и за год внедрила бы этот навык печатания себе насовсем, это был бы результат.

5. Принципы тайм-менеджмента нужно соблюдать более четко. Идея шага каждый день, метод крайних сроков, метод приоритетов и все остальное. Я что хотела — применяла, а не хотела — так жила свободной жизнью. В итоге — неудовлетворенность тем, что так и не сделала всего того, что хотела за год.

Безусловно, я не призываю к механической жизни только по планам, сверяясь каждый день, насколько достигнуты цели. Но в некоторых вещах это действительно очень важно и является ключевым подходом к успеху. Если это бизнес-проекты (не достиг показателей — бизнес развалился), если это большие дела на несколько месяцев, типа написания книги, созданиz сайта, если это обучение чему-то (какому-то навыку), если это укрепление здоровья, борьба с болезнью или лишним весом, то здесь не может быть полумер или половинчатых результатов. Они сводят все наши усилия «на нет».

Что ж, учтем ошибки прошлого года и вперед, в новый год!

Практика «Анализ года»

Если у тебя были где-то записаны цели на прошлый год  (или на часть года), проанализируй их, прежде чем ставить цели на этот год. Письменно сделай следующее:

  • проанализируй, насколько достигнута каждая цель, если не достигнута — то почему. Будь честнее, описывая причины;
  • посмотри — была ли каждая цель количественно выражена: не просто «улучшить финансовую ситуацию», а сколько денег дополнительно заработать или сколько расходов сократить, какого размера стабфонд создать? Были ли количественные показатели разбиты по кварталам, чтобы можно было продвигаться постепенно;
  • посмотри, везде ли был понятен путь достижения цели: «делай раз, делай два». Иногда ты ставишь цель «купить машину», не имея для этого никаких дополнительных денег и возможности взять кредит. Как ты собирался достичь этой цели?
  • проанализируй, каковы основные твои системные ошибки: почему планы не воплощались, мечты не реализовались и цели не достигались в прошлом году;
  • запиши для себя выводы по итогам анализа, что ты сделаешь по-новому в этом году. И воплоти это в жизнь!

А чтобы не пропустить мои новые статьи и подобные «разборы полетов», оформи рассылку «Вдохновение перемен»