Предлагаем вашему вниманию обучающий семинар «Корпоративный тайм-менеджмент»
Обучение направленно на формирование навыков эффективного личного и корпоративного тайм-менеджмента, повышение профессиональной эффективности каждого сотрудника, а также повышение эффективности решения рабочих задач, снижение стресса и переутомления сотрудников
Цели
- Предоставление слушателям информации по самоорганизации рабочего времени
- Обсуждение и практическое опробование техник тайм-менеджмента
- Поэтапное внедрение всех методик в текущий рабочий процесс
Техника самоменеджмента
- Время как ресурс
- Цели и функции самоменеджмента
- Временной капитал
- Инвентаризация времени
- Оценка собственной организованности
Постановка целей
- Поиск и нахождение целей
- Система целей компании: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели
- Различение: «цели» и «проекты»
Планирование времени
- Принципы и правила планирования рабочего времени
- Активный и реактивный тайм-менеджмент
- Гибкий тайм-менеджмент
- Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителей
- Дневной и недельный план
Принятие решений
- Принятие решения – установление приоритетности выполнения дел
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
- Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
- Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
Организация рабочего дня
- Индивидуальный ритм работоспособности
- Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
- Как начинать и заканчивать рабочий день
- Как экономить время в течение рабочего дня
- Составление рамочного плана дня
Контроль и самоконтроль
- Анализ прошедшего дня, оценка результатов
- Выявление и устранение причин потерь рабочего времени
Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента
- Организация деловых совещаний
- Прием посетителей
- Ведение деловой корреспонденции
- Деловое общение по телефону
- Порядок на рабочем столе
Управление стрессом и способы повышения работоспособности
- Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание», методы устранения
- Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)
Результаты внедрения техник и стандартов тайм-менеджмента
Техники и приемы планирования дня, недели, использование системы приоритетов, техники принятия решений |
Рост эффективности до 10-15%. l Выигрыш времени каждого сотрудника за счет снижения уровня хаотических отвлечений может составлять до 1,5 – 2 часов в день. l Минимум 60% рабочего времени каждого сотрудника забюджетировано и распланировано согласно общим планам компании и задачам конкретного сотрудника. l Первостепенное внимание уделяется приоритетным задачам, в том числе стратегическим, в результате именно они реализуются 100% вовремя и качественно
|
Техники самомотивации, целеполагания, управления рабочей нагрузкой и стрессом |
Рост эффективности до 5-10% l Снижение расходов времени на управление информацией на 0.5 – 1 час в день l Снижение ощущения перегруженности, высокого уровня стресса и «авральности» работы l Повышение качества работы и мотивированности сотрудников за счет более эффективного управления рабочей нагрузкой
|
Технологии планирования деловых коммуникаций |
Рост эффективности до 5-10% l Сведение всех накладок и несостыковок при совместном планировании к минимуму. l Снижение «авральности» работы за счет заблаговременности проведения всех необходимых предупредительных мероприятий l Повышение гибкости и адаптивности команды сотрудников
|
Обучение тайм-менеджменту проходит по следующей схеме:
1) До тренинга участники тренинга заполняют анкеты, позволяющие оценить уровень их компетенции в области тайм-менеджмента. Этот этап предназначен для разработки индивидуальной программы обучения в разрезе конкретной компании. Также проводятся предварительные совещания с руководящими сотрудниками компании по вопросам текущих наработок и документации по тайм-менеджменту, с целью включения их в программу.
2) Далее проводится 16-тичасовой тренинг по программе «Корпоративный тайм-менеджмент», адаптированной к специфике деятельности компании. Тренинг проводит психолог, тренер, коуч по личной эффективности с 14-тилетним опытом работы Харитонова Евгения. Отзывы о работе вы можете почитать здесь. Подробнее об авторе здесь. Возможно проведение тренинга в течение 2 дней по 8 часов обучения (все города) или по 4 часа в неделю в течение 4 недель (для поэтапного внедрения материала с целью лучшего его усвоения, только для г. Поволжья).
3) В ходе тренинга участники начинают работу с индивидуальным пособием «Личная система тайм-менеджмента», являющимся самоучителем по тайм-менеджменту. В нем дана пошаговая методика внедрения индивидуальной системы тайм-менеджмента (краткое описание шагов), а также тетрадь для упражнений со свободными местами, где сотрудник сразу описывает внедряемые шаги в применении к своему рабочему месту и рабочему процессу. Это позволяет закрепить материал тренинга. Работа продолжается в ходе всего времени обучения, а также после прохождения обучения. Это снижает возможность не внедрения пройденных материалов, так как у сотрудников есть четкий пошаговый алгоритм действий по внедрению системы тайм-менеджмента в его работу.
4) По итогам тренинга тренер при необходимости дает консультации руководящему составу компании относительно оптимизации внутренней документации компании по тайм-менеджменту для последующего внедрения изменений в работу сотрудников компании.
5) Через 1 месяц после окончания тренинга проводится 2-часовой пост-тренинг с ответами на вопросы. На нем анализируются успехи и неудачи первого периода применения тайм-менеджмента, тренер отвечает на возникшие вопросы.
С вопросами по стоимости тренинга, регламенту обучения, возможным датам проведения тренинга обращайтесь по телефонам: 8 927 810 67 17 (моб.), также на почту: author@eharitonova.ru,
Харитонова Евгения Александровна
Будем рады сотрудничеству!
Комментарии: