Предлагаем вашему вниманию обучающий семинар «Корпоративный тайм-менеджмент»

Обучение  направленно на формирование навыков эффективного личного и корпоративного тайм-менеджмента, повышение профессиональной эффективности каждого сотрудника, а также повышение эффективности решения рабочих задач, снижение стресса и переутомления сотрудников

 Цели

  • Предоставление слушателям  информации по самоорганизации рабочего времени
  • Обсуждение и практическое опробование техник тайм-менеджмента
  • Поэтапное внедрение всех методик в текущий рабочий процесс

 Техника самоменеджмента

  • Время как ресурс
  • Цели и функции самоменеджмента
  • Временной капитал
  • Инвентаризация времени
  • Оценка собственной организованности

 Постановка целей

  • Поиск и нахождение целей
  • Система целей компании: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели
  • Различение: «цели» и «проекты»

 Планирование времени

  • Принципы и правила планирования рабочего времени
  • Активный и реактивный тайм-менеджмент
  • Гибкий тайм-менеджмент
  • Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителей
  • Дневной и недельный план

 Принятие решений

  • Принятие решения –  установление приоритетности выполнения дел
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
  • Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
  • Принятие  оперативного решения по  приоритетам  в условиях лимита времени (техника С. Кови)

 Организация рабочего дня

  • Индивидуальный ритм работоспособности
  • Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
  • Как начинать  и заканчивать рабочий день
  • Как экономить время в течение рабочего дня
  • Составление рамочного плана дня

 Контроль и самоконтроль

  • Анализ прошедшего дня, оценка результатов
  • Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

 Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента

  • Организация деловых совещаний
  • Прием посетителей
  • Ведение деловой корреспонденции
  • Деловое общение по телефону
  • Порядок на рабочем столе

 Управление стрессом и способы повышения работоспособности

  • Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание», методы устранения
  • Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)

 Результаты внедрения техник и стандартов тайм-менеджмента

Техники и приемы планирования дня, недели, использование системы  приоритетов,  техники принятия решений

Рост эффективности до 10-15%.

l Выигрыш времени каждого сотрудника за счет снижения уровня  хаотических отвлечений может составлять до 1,5 – 2 часов в день.

l Минимум 60% рабочего времени каждого сотрудника забюджетировано и распланировано согласно общим планам компании и задачам конкретного сотрудника.

l Первостепенное внимание уделяется приоритетным задачам, в том числе стратегическим, в результате  именно они реализуются 100% вовремя и качественно

 

Техники самомотивации, целеполагания, управления рабочей нагрузкой и стрессом

Рост эффективности до 5-10%

l Снижение расходов времени на управление информацией на 0.5 – 1 час в день

l Снижение ощущения перегруженности, высокого уровня стресса и «авральности» работы

l Повышение качества работы и мотивированности сотрудников за счет более эффективного управления рабочей нагрузкой

 

Технологии планирования деловых коммуникаций

Рост эффективности до 5-10%

l Сведение всех накладок и несостыковок при совместном планировании к минимуму.

l Снижение «авральности» работы за счет заблаговременности проведения всех необходимых предупредительных мероприятий

l Повышение гибкости и адаптивности команды сотрудников 

 

 

Обучение тайм-менеджменту  проходит по следующей схеме:

1) До тренинга участники тренинга заполняют анкеты, позволяющие оценить уровень их компетенции в области тайм-менеджмента. Этот этап предназначен для разработки  индивидуальной программы обучения в разрезе конкретной компании. Также проводятся предварительные совещания с руководящими сотрудниками компании по вопросам текущих наработок и документации по тайм-менеджменту, с целью включения их в программу.

 2) Далее проводится 16-тичасовой тренинг по программе «Корпоративный тайм-менеджмент», адаптированной к специфике деятельности компании. Тренинг проводит психолог, тренер, коуч по личной эффективности с 14-тилетним опытом работы Харитонова Евгения. Отзывы о работе вы можете почитать здесь. Подробнее об авторе здесь. Возможно проведение тренинга в течение 2 дней по 8 часов обучения (все города) или по 4 часа в неделю в течение 4 недель (для поэтапного внедрения материала с целью лучшего его усвоения, только для г. Поволжья).

3) В ходе тренинга участники начинают работу с индивидуальным пособием «Личная система тайм-менеджмента», являющимся самоучителем по тайм-менеджменту. В нем дана пошаговая методика внедрения индивидуальной системы тайм-менеджмента (краткое описание шагов), а также тетрадь для упражнений со свободными местами, где сотрудник сразу описывает внедряемые шаги в применении к своему рабочему месту и рабочему процессу. Это позволяет закрепить материал тренинга. Работа продолжается в ходе всего времени обучения, а также после прохождения обучения. Это снижает возможность не внедрения пройденных материалов, так как у сотрудников  есть четкий пошаговый алгоритм   действий по внедрению системы тайм-менеджмента в его работу.

 4) По итогам тренинга  тренер при необходимости дает консультации руководящему составу компании относительно оптимизации внутренней документации компании по тайм-менеджменту для последующего внедрения изменений в работу сотрудников компании.

 5) Через 1 месяц после окончания тренинга проводится 2-часовой пост-тренинг с ответами на вопросы. На нем анализируются успехи и неудачи первого периода применения тайм-менеджмента, тренер отвечает на возникшие вопросы.

 С вопросами по стоимости тренинга, регламенту обучения, возможным датам проведения тренинга обращайтесь по телефонам: 8 927 810 67 17 (моб.), также на почту: author@eharitonova.ru, 

Харитонова Евгения Александровна

www.eharitonova.ru

 

 Будем рады сотрудничеству!

Получите подарок!

 

 

Хочу получить в подарок аудио "Секреты самомотивации"

Успешная регистрация! Аудио "Секреты самомотивации" поступит на вашу почту в течение 5 минут.