Я планирую день по времени. Но знаю, что многие просто пишут списки дел на день. Я тоже так раньше делала. Но это плохо работает. Конечно, список дел на день уже лучше, чем его отсутствие, он помогает не забыть, что же я хотела сделать.

Но если я хочу провести эффективный день, такой список мало поможет.

Вообще у меня бывает три типа дней:

1) когда я хочу отдохнуть – день без планов,⠀
2) когда мало ресурса, но дела делать надо – список минимальных дел,⠀
3) когда мне кровь из носа нужна эффективность – план дня по времени (чаще всего).

Сначала расскажу о прекрасных и любимейших днях первого типа, когда я хочу отдохнуть. Я стараюсь сделать такими днями выходные. В выходные у меня никаких планов! Вернее, они есть, но в них только любимые и вдохновительные дела!

В выходной день я не хочу никуда спешить! Я сплю дольше, чем в будние дни. Проснувшись, я обычно пеку блинчики, мы неспешно завтракаем и дальше я занимаюсь чем-то приятным. Чаще всего мы выбираемся куда-то всей семьей, а в теплый сезон для меня нет ничего лучше, чем провести весь день в саду! Да, у меня там огромные списки дел и планов, но они все такие вдохновительные, любимые! Мы гуляем, я занимаюсь садовыми делами, муж тоже чем-то в саду, сын и дочка играют с собакой, вечером жарим что-то на гриле и ужинаем на свежем воздухе!

Уборкой в выходные я не занимаюсь (убираюсь в будние дни по системе Флайледи). Готовить тоже стараюсь по-минимуму. Предпочитаю пожить в состоянии Хочу, отбросив все Надо. Такие выходные отлично наполняют меня, и я готова к подвигам в будние дни!

Я часто удивляюсь, когда девушки, желая быть максимально эффективными, забивают выходные разными Надо-делами. И в результате, уставшие и недовольные, идут в новую неделю, проклиная эту сложную жизнь. Нужно уметь выдыхать. Мы не можем только вдыхать. И активность, и расслабление должны сменять друг друга, тогда это будет гармоничная жизнь в удовольствие!

Второй тип дней – когда у меня мало ресурса, но дела делать надо.

Для таких дней я пишу список минимальных дел.
«Мало ресурса» – это когда энергия низкая, я устала, нервничаю или у меня объективно мало времени. Например, когда Егор дома, и он болеет, я сама долго не высыпалась, неважно себя чувствую, в жизни идет напряженный период или просто это день в разъездах.

С утра в такой день я понимаю, что у меня мало ресурсов (или у меня просто сегодня все время занято детьми или внешними событиями). Такие дни бывают редко, но все же случаются. Если бы в такой день я написала длинный список дел или сделала план дня по времени, он напрягал бы меня и повышал вероятность, что я вообще ничего не сделаю.

Когда у нас мало ресурсов, организму нужно их восполнять, отдыхая или занимаясь чем-то приятным, любые Надо пугают новым истощением. В такой день я сразу понимаю, что буду делать все по-минимуму. Я выбираю самые простые блюда для ужина и, смотря на рабочие дела, оставляю только самые горящие. Я отменяю уборочные шаги и вообще все необязательное.

Я как бы говорю себе: «Женя, я понимаю, что ты сегодня не в форме, тебе нужно отдохнуть и наполниться (или что сегодня все заполнено событиями, и ресурса на другие дела нет). Но смотри: вот минимум, без которого не обойтись. Я максимально убрала все дела, но вот эти нужно сделать непременно».

Как правило, саботажа не происходит, я внутренне соглашаюсь и делаю необходимое.

Я знаю, если в такие дни практиковать подход: «Соберись, тряпка!»,– понаписать себе кучу дел и пытаться «пинать» себя, я получу обратный эффект! Давно таким не занимаюсь.
А если начать до кучи корить себя, что я так мало делаю, другие вон оно что, а я самая неэффективная в мире — это еще и разрушит отношения с самой собой.

Когда нужна поддержка — давайте себе поддержку, а не муштруйте-наезжайте-ругайте за малоэффективность и «лень». Тогда отношения с самой собой будут дружеские и легко можно будет договариваться о чем угодно!

А у вас бывают дни, когда мало ресурсов? Вы отдыхаете или наоборот, начинаете «пинать»/ругать себя?

Теперь расскажу вам про мои дни, когда мне кровь из носа нужна эффективность (и у меня достаточно ресурсов для этого, есть энергия и драйв!).

Сразу предвижу вопросы: «Женя, ну а где же брать ее, эту энергию и драйв, я обычно устаю и ничего не хочу, меня мало что зажигает…» Девочки, это целая система, целый подход большой, в двух словах не могу ответить на это. Очень подробно про всю мою систему рассказываю и помогаю то же самое в вашей жизни внедрить в группе онлайн тренинга «Успеваю жить! Женская самодисциплина без насилия над собой».

Итак, что если у меня куча энергии, времени и я хочу прожить эффективный день?

Я пробовала разные подходы и поняла, что без трех вещей день эффективным не будет!
Это:

  • блоки для разных дел,⠀
  • планирование конкретных дел внутри блоков,⠀
  • наполняющие перерывы на отдых.

БЛОКИ дел.⠀
Я девушка деятельная, у меня много целей в разных направлениях.
И если я не запланирую, что с 10 до 12 я занимаюсь работой, а с 14 до 15 домом, а с 16 до 17 красотой, то чем я буду заниматься весь день?

Правильно – работой! Потому что я ее очень люблю, дел много, драйв есть, начиная, я попадаю в поток (вот как сейчас например, я уже шестой час подряд сижу и пишу для вас) и хочется продолжать и продолжать…

И все бы хорошо, но после наступает разочарование. Я снова не выделила время на гардеробные уроки, я не читала, и сад моей мечты засыхает, а дома нечего есть и нет чистой одежды детям на прогулку. Я понимаю, что многие увлеченные люди так и живут, не помня ни о чем, кроме своего дела. Но я женщина, жена и мама, я хочу чтобы у меня везде все было в порядке и хочу прожить наполненную, яркую жизнь по всем фронтам!

КОНКРЕТНЫЕ дела внутри блоков.
Но просто запланированные блоки дел не работают. Если я знаю, что у меня есть 2-х часовой блок для работы с 10 до 12, я могу внутри него начать с неважных, простых дел и делать их по принципу «что успею за 2 часа». Это неэффективно.
И если я знаю, что у меня есть вечерний час работы в саду, я могу бродить час из угла в угол и никуда не продвинуться. Поэтому внутри блока описываю конкретные дела, что хочу успеть сделать, выбирая их по Матрице Эйзенхауэра (подобные страшные слова мы тоже изучаем на «Успеваю жить»).

НАПОЛНЯЮЩИЕ перерывы на отдых.⠀
Когда я в ресурсном состоянии, могу работать без устали. Казалось бы… На самом деле нет. После обеда, ближе к вечеру, я вроде делаю что-то, но эффективность сильно снижается. А если работать вот так без перерывов на приятные дела несколько дней подряд, но наступит откат, и это будет несладко. Поэтому я сразу включаю в свой день что-то вкусненькое. Это может быть кино (я смотрю фильмы маленькими кусочками) или работа по личным целям, которые вдохновительны и интересны – сейчас это работа с гардеробом, например, могу обучаться чему-то, разбирать рецепты, читать садовые журналы или общаться в тематическом сообществе.

Тогда в течение дня все гармонично – поработала, потом побаловала себя вкусным и наполняющим делом, снова работа (в ожидании приятного перерыва она идет гораздо веселее) и снова что-то интересное!

Это только три столпа моего эффективного дня. На деле их больше. Около 20 пунктов нужно учесть, чтобы прожить свой идеальный день.
Обо всех них я рассказываю на своих мастер-классах, марафонах и тренингах.

А как вы проводите свой эффективный день? Поделитесь своими фишками!