Рутины и недельный план

Около 2 лет назад я познакомилась с системой ведения домашнего хозяйства FlyLady. И стала сразу применять ее по назначению, но также и распространять на все остальные сферы жизни — работа/управление бизнесом, планирование личных целей, занятия с ребенком и т. д. Все элементы системы пригодны для использования в тайм-менеджменте в целом.

Сегодня я расскажу о таких элементах системы как рутины и недельный план.

Бодо Шефер в своем аудиосеминаре «Управление временем» также упоминает о подобных вещах.

Он говорит о том, что прежде чем составлять собственную систему тайм-менеджмента, необходимо определить, чего мы хотели бы достичь в ближайший год и через 5 лет по пяти жизненным сферам: здоровье, отношения, финансы, эмоции, работа и смысл жизни.

Нужно составить списки по всем сферам с подзаголовками Быть, Делать, Иметь. И потом нужно по каждой цели расписать, какие дела нужно для этого делать и с какой периодичностью. Что нужно делать ежедневно, несколько раз в неделю, несколько раз в месяц, несколько раз в год. Из всего этого составляются ежедневные «рутины» (постоянно повторяемые изо дня в день действия), а также недельный план.

Ну, например:

Сфера Финансы

Ежедневно — записывать расходы, стараться экономить, читать экономические обзоры. Еженедельно — посматривать изменения в своем портфеле ценных бумаг, сверяться с планом бюджета на этот месяц. Ежемесячно — откладывать 10 % от дохода и инвестировать их, заниматься благотворительностью, планировать каким образом вы будете увеличивать свой доход в течение года, планировать бюджет на следующий месяц.

Сфера Здоровье

Ежедневно — гулять не менее 30 минут, проветривать комнаты, выпивать 2 литра воды, съедать 5 разных фруктов и овощей, пить не более 3 чашек кофе в день. Еженедельно — 3 раза в неделю по 1 часу заниматься спортом. Несколько раз в год — посещать стоматолога, отдыхать активно в отпуске не менее 2 недель в году.

Таким образом, в итоге накопится довольно много пунктов на каждый день, каждую неделю и каждый месяц из разных сфер жизни. Как их не упустить?

Мы записываем их в рутины — ежедневные пункты для выполнения. И в недельный план, где по дням недели расписаны действия: в понедельник мы всегда закупаем фрукты для здорового питания, по вторникам и четвергам ходим на занятия спортом, по пятницам проводим анализ финансов, ну и т. д.

В дневных рутинах важно продумать не просто перечень действий, но и их очередность, и время выполнения. Желательно расписать свои утренние и вечерние обязательные действия по времени. Далее мы просто каждый день открываем список рутин и начинаем их выполнять, отмечая выполненные пункты. Теперь вы точно не забудете выпить утром стакан воды, а вечером покачать пресс и позвонить маме.

Если наличие рутин очень помогает в повседневной жизни (только так можно внедрить новые привычки, например, с вечера продумывать, что вы оденете завтра и чистить обувь, чтобы облегчить свою утреннюю участь), то наличие недельного плана помогает при реализации проектов. Например, по понедельникам и четвергам я пишу книгу, по вторникам обновляю сайт,  по средам пишу и отправляю рассылку, по пятницам пишу статьи в журнал, по субботам занимаюсь вопросами Интернет-маркетинга и т. д. У меня в течение дня никогда не встает вопрос: «что делать» в рамках всех моих дел, целей и задач, все уже продумано и записано. «Что делать» я думаю только в свободное время, стараясь уловить, что пожелает сейчас моя душа.

Попробуйте составить ежедневные рутины и недельный план по всем важным сферам вашей жизни в соответствии с вашими целями.

Тем, у кого сложности с определением долгосрочных целей, я предлагаю прослушать прежде мой небольшой бесплатный курс «Как стать стратегом своей жизни».